الدائرة الإدارية والمالية تقيم دورة في أصول المخاطبات الرسمية

0
1417


بناء على توجيهات معالي رئيس المؤسسة الدكتور حسين خليل السلطاني وضمن خطة المؤسسة لسنة 2018 اقامت الدائرة الإدارية والمالية / قسم التدريب والتطوير  اليوم, الاثنين, دورة تدريبية وتطويرية لموظفي المؤسسة في أصول المخاطبات الرسمية على قاعة حجر بن عدي الكندي ولمدة أربعة أيام يلقيها المحاضر معاون مدير عام الدائرة الإدارية والمالية الأستاذ صادق شحيت.

وقال شحيت ,أن المخاطبات الرسمية تعد من أهم الوسائل التنظيمية التي يستحيل من دونها سير العمل الإداري في الدوائر الحكومية والمؤسسات المختلفة ، كونها حلقة الوصل بين الإدارات والأفراد ومؤسسات الدولة المختلفة ووسيلة لنقل الأفكار والمعلومات من مؤسسة إلى أخرى بهدف تداولها أو إصدار حكم بشأنها لتحقيق نتيجة ايجابية منسجمة مع الأهداف المقررة ، مبينا أن المخاطبات الرسمية تنقسم إلى عدة أقسام أهمها : الكتب الرسمية والمذكرات الداخلية والإعمام والأوامر الإدارية

وبين معاون مدير عام الدائرة الإدارية, أن الكتب الرسمية تعد منتجا كتابيا أكثر شيوعا في المواقف الوظيفية والتي تصدر من دوائر الدولة ومؤسساتها ومؤسسات المجتمع المدني (المجازة رسميا) كوسيلة للتخاطب بينها ، منوها على أن تكون الكتب الرسمية ناقلة لأفكار المرسل وإرادته وأوامره بوضوح ودقة واختصار ، فضلا عن الاهتمام بالجانب اللغوي والفني عند كتابة الكتب الرسمية وإخراجها

فيما أكد مدير قسم التدريب والتطوير محمد هامل, أن للكتب الرسمية عدة ميزات من أهمها : الموضوعية والابتعاد عن الذاتية وما يثير العواطف والاستجداء وتحري الدقة في كتابة الأرقام والتواريخ وسرد الحقائق وعدم المبالغة في التحايا والتأدب في الطلب وعدم استخدام صيغ الأمر والنهي بصورة مباشرة وملاءمتها لما تكتب ولمن تكتب فالمخاطبة تكون على قدر المنزلة ، وضرورة وضوح الكلمات والمعاني والاختصار والإيجاز وعدم تكرار الفكرة وخلو الكتاب من الأخطاء الإملائية والطباعية والعناية بعلامات الترقيم.

 

ترك الرد

Please enter your comment!
Please enter your name here