مديرية سجناء الرصافة:أرشفة (10) آلاف كتاب خلال النصف الاول من عام 2018

0
448

تقرير / ثائر عبد الخالق …

تًعد مديرية سجناء الرصافة من المديريات المهمة والرئيسية وذلك لحجم المساحة الجغرافية التي تغطيها والكثافة السكانية التي تشملها، فيبلغ عدد السجناء والمعتقلين المصدق عليهم والمشمولين بقانون المؤسسة (12078) بين سجين ومعتقل ومحتجز.

وقال مدير مديرية سجناء الرصافة السيد حامد عزيز, إن مراجعي المديرية من الذين يرومون الشمول بقانون المؤسسة ، أو من السجناء والمعتقلين المصدق عليهم ويحتاجون إلى كتب تأييد من المديرية كونهم سجناء أو معتقلين أو يقومون بمراجعة أقسام وشعب ووحدات المديرية لتسلم هويات صادرة من مقر المؤسسة أو كتب صور قيد أو استئناف ملفات أو كتب قيد ونظر ، مبينا إن عدد المصدق عليهم خلال النصف الاول من السنة من سجناء ومعتقلين تجاوز الـ (898) سجينا ومعتقلا ، لافتا إلى قيام المديرية بأرشفة (10989) ملفا.

من جانبه أكد مسؤول الاعلام في المديرية احمد الساعدي, إن عدد كتب الصادر والوارد للمديرية خلال النصف الاول من السنة تجاوزت (4) آلاف كتاب ، فيما بلغ عدد كتب التأييد الصادرة من المديرية (2626) كتابا، فضلا عن الكتب الموزعة على شعب المديرية والتي تجاوزت الـ (1939) كتابا ، وتجاوزت كتب الصادر صورة قيد (719) كتابا.

وفي السياق نفسه أكدت مسؤولة وحدة الأرشفة الالكترونية فاطمة حسين عباس ، إن عدد الملفات التي أرشفتها المديرية (10989) ملفا ، فيما بلغ عدد الملفات المؤرشفة بطريقة السكنر (8325) ملفا، لافتة إلى إن عدد الملفات التي أرشفت مع إدخال البيانات أكثر من (4) آلاف ملف.

فيما أكد مسؤول شعبة الأضابير ذو الفقار نعيم, إن عدد الملفات الموجودة في المديرية منذ سنة 2017 بلغت (11) ألف ملفا ، تم إرسال (2586) ملفا إلى اللجنة الخاصة و إرسال (واحد) ألف ملف إلى لجنة المحافظات ، فيما تم إبطال (واحد) الف ملف ، مبينا إن عدد الملفات الموجودة حاليا في المديرية (6500) ملف سيتم تباعا إنجازها.

من جانبها أفادت مسؤولة وحدة الحسابات زينة ناصر حسين, إن وحدة الحسابات وخلال النصف الاول من السنة قامت بأرشفة وثائق وكتب شعبة الحسابات وتحقيق إنجاز بنسبة 75% ، فيما استقبلت (8900) مراجع مع استحصال رسوم الجباية ، مؤكدة قيام الوحدة بتسليم صكوك تعويضية وعلاج وأجور دراسية لـ (243) مستفيدا ، واستلام (29) صكا متنوعا ما بين صكوك سلف تنفيذ أعمال ، وتعويضية ، فضلا عن إكمال أسماء المبتعثين للحج، فيما قامت الوحدة بإجراء الجرد التفصيلي للرصيد المدور منذ سنة 2013 ، لافتة إلى قيام الوحدة بالإجابة على (2500) استفسار تقدم بها المراجعون.

وأفادت المشاور القانوني للمديرية سناء ناصر أن المديرية قامت بتنظيم (818) كفالة، وتنظيم (130) تعهد خطي مع إفهام شهود لترويج جديد للسنة 2018.

من جهته أكد مسؤول شعبة التقاعد زامل عبد الحسين, انجاز (892) ملفا تقاعديا ، واستلام (204) طلب هوية لسنة (2018) ،فضلا عن أرشفة قرارات لجنة الرصافة من وجبة (71 ـ 74) ، وأرشفة قرارات الكرخ من وجبة (50 ـ 62).

ترك الرد

Please enter your comment!
Please enter your name here