قسم شؤون المديريات والاشراف والمتابعة يحقق أعلى نسبة إنجاز في المؤسسة

0
1223

أكدت دائرة شؤون المديريات واللجان الخاصة / قسم شؤون المديريات والأشراف والمتابعة حسم جميع الكتب الواردة إلى القسم لسنة 2018 ، والتي بلغت (7191) كتابا والتي تعادل ثلث صادر المؤسسة لنفس السنة، فضلا عن جميع عن الكتب الواردة من الوزارات والدوائر الرسمية للمشمولين بقانون المؤسسة خلال الشهر الحالي لسنة 2019 والتي بلغت أكثر من (700) كتاب .

وأفادت معاون مدير قسم شؤون المديريات السيدة حنان كاظم حسن، إن آلية عمل قسم شؤون المديريات استلام البريد من جميع وزارات الدولة والمؤسسات الحكومية التي تطلب صحة صدور التأييدات الخاصة بالمشمولين بقانون مؤسسة السجناء السياسيين رقم (4) لسنة 2006 وتعديله الأول رقم (35) لسنة 2013 ، إضافة الى قسم الإدارة في دائرة شؤون المديريات واللجان الخاصة ومديريات السجناء التابعة للمؤسسة في جميع المحافظات ، مبينة إن استلام البريد يكون إما عبر البريد الالكتروني أو البريد العادي بواسطة المخولين في الوزارات والمؤسسات الحكومية المثبتة لدينا أسماؤهم وأرقامهم في سجل الذمة الداخلي لدوائر المؤسسة المختلفة ومعتمدي مديريات السجناء في المحافظات .

وبينت معاون القسم، إن من عمل القسم ارشفة الوارد وادخال البيانات وفتح سجل الوارد وحفظه في الفايل بوكس، وتذييل البريد المستلم كلا حسب ما يقتضيه من قبل مدير القسم .

ترك الرد

Please enter your comment!
Please enter your name here