قسم المخازن: إدارة مهنيّة وعمل دؤوب،يحفظ موجودات المؤسسة

0
324

تقرير / أحمد رسن ……
يعد قسم المخازن من الأقسام المهمة في وزارات ومؤسسات ودوائر الدولة وكذلك القطاع الخاص فهو البوابة الوحيدة التي يتم من خلالها ادخال واخراج جميع الموجودات والمواد العامة، ولذلك يمكن ان تلحق به بعض الأقسام كقسم الانتاج وقسم المشتريات.

وبيّن مدير قسم المخازن في مؤسسة السجناء السياسيين الذي يرتبط بالدائرة الادارية والمالية الاستاذ رسول لعيبي: ان لدى القسم إحصائية كاملة بجميع موجودات المؤسسة واسماء وعناوين الموظفين الوظيفية والسكنية، الذين بذمتهم هذه الموجودات كافة وأسهب: هناك مهام ومسؤوليات اخرى تقع على عاتق قسم المخازن وهي استلام المواد المستهلكة كافة بموجب موافقات أصولية والتوصية بتشكيل لجان شطب وتقدير وبيع تلك المواد سواء عن طريق المزايدة العلنية أو بدونها حسب كمية المواد المستهلكة بعد نشر اعلان عنها في الجريدة الرسمية، وكل ذلك يتم حسب قانون بيع وايجار أموال الدولة رقم (21) لسنة (2013) المعدل، حيث تم بيع مواد مستهلكة خلال العام 2018 بقيمة (4,143,000) أربعة ملايين ومائة وثلاثة واربعين الف دينار وسلمت الى قسم الحسابات/ شعبة الصندوق لتسجل ايرادا لديهم، وعلى الصعيد نفسه، هناك مهمة أخرى يقوم بها القسم وهي مطالبة المديريات كافة بتشكيل لجان شطب وتقدير وبيع المواد المستهلكة في دوائرهم حيث تم بيع المواد المستهلكة في عدد من المديريات عن طريق المزايدة العلنية بمبالغ مختلفة وسلمت الى قسم الحسابات/ شعبة الصندوق لتسجل ايرادا في سجلاتهم، وهذا كله من الأمور الإدارية، اما من ناحية الأمور الفنية فقسم المخازن يقوم بتصنيف المواد حسب الصنف والنوع ووضعها في مخازن خاصة بها، أي ان الموجودات الثابتة كالاثاث والكهربائيات في مخزن ومواد القرطاسية في مخزن آخر والمواد المستهلكة لها مخزن خاص بها.

وقال معاون مدير القسم ليث شاطي: استطاع قسمنا الذي يضم شعبتين هما شعبة الموجودات الثابتة (الأثاث والكهربائيات) وشعبة القرطاسية والمواد العامة، ان يذلل بعض العقبات مثل ضيق المكان وعدم استيعابه لكل الموجودات وذلك بنقل القسم من المكان القديم في مقر المؤسسة الى المكان الحالي وهذا ساعدنا كثيرا في حفظ موجودات المؤسسة الكثيرة والمتنوعة حيث ان هذا المكان لا يتسم بالسعة فقط بل والامن ايضا، فقد عمدنا الى استخدام منظومة كاميرات مراقبة على جميع أبواب المخازن الخارجية والداخلية.
واشار مسؤول شعبة الموجودات الثابتة ليث شاطي ( اضافة الى منصبه ): ان الشعبة قد انجزت خلال المدة الممتدة من تاريخ (1/1/2018) لغاية (31/12/2018) كل ما اوكل اليها وانيط بها بدقة وحرص شديدين على المال العام الذي تتحمل المحافظة عليه شعبتنا المتخصصة في عملها حيث تم استلام وفحص وادخال ما يقارب الـ ( 1000 ) الف من الموجدودات الثابتة مخزنيا بموجب مستندات ادخال مخزني (70 ) المشتراة من قبل لجنة المشتريات في المؤسسة وتسليمها الى الجهات التي طلبتها في المؤسسة استنادا الى موافقات اصولية وبموجب مستندات اخراج (71).

فيما لفت مسؤول شعبة القرطاسية والمواد العامة مالك مراد علي: ان الشعبة انجزت خلال العام الماضي من (1/1/2018) لغاية (31/12/2018) جميع مايتعلق بعملها حيث تم استلام وفحص وادخال نحو (40000) اربعين الف مادة من القرطاسية والمواد العامة التي تم شراؤها عن طريق لجنة المشتريات وادخالها مخزنيا بموجب مستندات ادخال (70) ، ويتم تجهيز دوائر المؤسسة من تلك المواد استنادا الى موافقات اصولية بموجب مستندات اخراج (71).
اضافة الى ذلك، فان جميع موظفي قسم المخازن قد شاركوا في دورات تدريبية سواء داخل المؤسسة او خارجها، ويأملون ان تتكرر تلك الدورات لزيادة كفاءة الموظفين ومهاراتهم، كما تم فتح دورة تدريبية في قسم المخازن لمسؤولي الوحدات المخزنية في المديريات كافة لاطلاعهم على آليات العمل المخزني واهم السجلات والمستندات المستخدمة فيه.

ترك الرد

Please enter your comment!
Please enter your name here