لجنة العمل الالكتروني تقيم ورشة الأرشفة الالكترونية

0
1680

اقامت لجنة العمل الالكتروني في مؤسسة السجناء السياسيين ورشة عمل اليوم ,الاثنين, وبناء على توجيهات الدكتور حسين السلطاني برفع تقارير نصف شهرية بنسبة إنجاز العمل الالكتروني ، وذلك على قاعة حجر بن عدي الكندي لكافة المديريات والأقسام في المؤسسة بخصوص الأرشفة الالكترونية (أرشفة ملفات الصادر والوارد) وإدراج الملفات ضمن برامج الأرشفة الألكترونية ، فضلا عن ملء الاستمارة بالتقارير النصف شهرية .

وذكر مسؤول الدورة السيد عماد الدين مصطفى, ان الدورة تضمنت كيفية ملء الاستمارة بالتقارير نصف الشهرية ، وما هي محتويات الاستمارة وعدد حقولها وما تحتويه من بيانات وكيفية إدراج الملفات المؤرشفة سابقا ولاحقاً والعدد الكلي للملفات المؤرشفة لغاية الفترة ذاتها والعدد الكلي لملفات الدائرة (المؤرشفة وغير المؤرشفة) والعدد المتبقي للملفات غير المؤرشفة .

وختم مصطفى حديثه , إنه تم التطرق الى حقل نسبة الإنجازالفعلي للملفات المؤرشفة ، والتأكيد على استخدام الاستمارة الالكترونية من بداية تشكيل الوحدة الإدارية.

ترك الرد

Please enter your comment!
Please enter your name here