تحقيق / جواد عبد الكاظم …
تُعدّ الدائرة الادارية والمالية في مؤسسة السجناء السياسيين العمود الفقري لها وذلك لما تقدمه من خدمات للمشمولين بقانونها من خلال اقسامها المهمة وشعبها التابعة لها .
تميزت هذه المؤسسة دون غيرها من الوزارات والمؤسسات أنها لاتُعنى بموظفيها فحسب وانما ترعى جميع المواطنين الذين تم التصديق على اسمائهم عبر لجانها الخاصة المختلفة ، سواء كانوا موظفين او غير موظفين ، داخل العراق او خارجه حيث تقدم المؤسسة رعايتها لهم من خلال المهام التي تقوم بها الدائرة الادارية والمالية والمتمثلة باجراءات التعيين وتهيئة المعاملات التقاعدية المتعلقة بالموظفين ومتابعتها ووضع برامج تدريب وتطوير لهم ، إضافة الى انشاء قاعدة بيانات تتعلق بعمل المؤسسة ، كما يقع على عاتقها اعداد وتنفيذ الموازنتين التشغيلية والاستثمارية للمؤسسة واعداد مستندات الصرف وتسديد المستحقات واجراء المطابقة مع المصرف ، كما قامت هذه الدائرة بتوثيق جميع الملفات المتعلقة بالسجناء والمعتقلين من خلال الأرشفة الألكترونية ؛ تنفيذا للامر الاداري الصادر من مكتب رئيس المؤسسة وتماشيا مع رؤية الدكتور السلطاني من حيث النهوض بواقع المؤسسة والارتقاء بالأداء الوظيفي بما ينسجم وتضحيات الأحرار، ويخدم هذه الشريحة المجاهدة .
مدير عام الدائرة الادارية والمالية زيدان خلف
العمل بروح الفريق الواحد
منذ تأسيس مؤسسة السجناء السياسيين أخذت جميع دوائرها على عاتقها بذل الجهود واستنفار الطاقات للعمل بروح الفريق الواحد من اجل تقديم ما بوسعهم وتذليل العقبات التي تقف عائقا امام تحقيق اهدافها ، والدائرة الادارية والمالية هي احدى هذه الدوائر التي قدمت مابوسعها عبر اقسامها وشعبها فقد قامت شعبة الحسابات المخزنية ـ قسم الحسابات ـ بترحيل مستندات الادخال والاخراج للموجودات الثابتة كافة ( كهربائيات ـ أثاث ) ثم مطابقة المواد المستهلكة مع ما مثبت في سجلات المخازن بعد عدها وفرزها من قبل لجنة تشكل لهذا الغرض ولجميع السنوات السابقة ، اضافة الى مسك سجلات لمخزن المستهلك للموجود الثابت ، وسجلات الموجودات الداخلة بالذمة ، وعمل القيد المقابل ، كما قامت الشعبة في عام 2017 بترحيل الموجودات الثابتة كافة في سجل محاسبة رقم 13 وتطبيقها مع المخازن ، وكانت قد قامت بمطابقة الارصدة المدورة لعام 2016 مع المخازن .
ونتيجة للعمل الدؤوب والمستمر والمتابعة الحثيثة تمكنت شعبة المطالبات وهي احدى الشعب التابعة لقسم الحسابات منذ بداية عام 2017 ولغاية الشهر الثامن منه من استرداد مبالغ كبيرة سواء كانت في ذمة اشخاص او دوائر او مؤسسات وغيرها ، وحين صارت الأموال المستردة في حوزة المؤسسة قامت بالاستفادة منها من خلال تقديمها كتعويضات او اجور علاج أو اجور دراسية ، وان عمل هذه الشعبة مستمر في استحصال الديون الحكومية التي تخص مؤسسة السجناء واستردادها مهما كلف الأمر وبمختلف السبل ، علما ان طبيعة عمل هذه الشعبة هو تطبيق ما جاء في قانون رقم 56 لسنة 1977م قانون تحصيل الديون الحكومية وتعديلاته والتعليمات الخاصة بتطبيقه ، وتم انجاز عدد كبير من كتب المطالبات التي تخص السجناء الذين بذمتهم مبالغ للمؤسسة .
مدير قسم الحسابات محمد جاسم
إنجازات موثقة بـالأرقام
بدأ العمل في المؤسسة شيئا فشيئا يرتقي في سلم الأداء في جميع مفاصل المؤسسة لاسيما بعد أن تسنم الدكتور السلطاني مهام رئاستها منتصف عام 2015 ، حيث لم يدخر وسعا من اجل ان تواكب مؤسسته ـ رغم حداثة عهدها ـ المؤسسات التي لها تاريخ طويل في العمل المؤسساتي لتبدو واحدة منها وفي مصافها ؛ من خلال الجهود التي يبذلها موظفوها المخلصون ، ومنها ماقام به قسم الحسابات / شعبة السجلات الالكترونية منذ بداية عام 2016 حيث تم ترحيل سندات الصرف للحساب التشغيلي7095 بواقع 2789 سندا ، والقيود 457 قيدا ، أما حساب 7100 فقد بلغ 93 سند صرف و58 سندا وقيدا ، بالإضافة الى اعداد موازين المراجعة الشهري وتحليل حساب السلف والأمانات ، وتنظيم ومطابقة سجل التوحيد ، اما في عام 2017 فقد كانت انجازات الشعبة من 1/6 ولغاية 30/6/2017 ترحيل 352 سند صرف ، و174 قيدا ، والاجابة على 25 كتابا واكمال 250 كتاب براءة ذمة وترحيل سندات الصرف وقيود الايداع وعكس القيد الى سجل اليومية وباقي السجلات الخاصة بالاضافة الى مطابقة كشف البنك الشهري واجابة كتب المالية وديوان الرقابة المالية والمفتش العام ، واستخراج ميزان المراجعة الشهري وارساله الى وزارة المالية .
اما الشعبة الاستثمارية فقد قامت في عام 2016 بتنظيم 29 سند صرف و29 صكا و24 قيدا ، واعداد موازين مراجعة لكل شهر مع تحليل السلف والامانات وكشف البنك ، كما انها قامت بترحيل العمليات المحاسبية الى سجل اليومية وسجل التوحيد . اما بخصوص عام 2017 فقد تم انجاز ثلاثة مستندات الصرف مع الصكوك ، واربعة قيود ، بالاضافة الى اعداد موازين لكل شهر ، كما قامت الشعبة بارشفة سندات الصرف والقيود منذ عام 2010 ولغاية هذه السنة .
شعبة السجلات الالكترونية
عدد الموظفين في المؤسسة من 872 موظفا الى 1210
تتميز مؤسسة السجناء السياسيين دون سائر المؤسسات والوزارات بانها لا تعنى برعاية موظفيها فحسب وانما تعنى بجميع المشمولين بقانونها في المحافظات كافة وقد تمتد رعايتها لتشمل سجناء ومعتقلين خارج العراق ، ولم يقتصر ذلك على السجناء والمعتقلين فقط بل شمل ذويهم في امور كثيرة لاسيما في التعيين حيث بلغ عدد الموظفين 872 موظفاعلى الملاك الدائم والعقود لعام 2016 وتزايد هذا العدد في عام 2017 فبلغ عدد موظفي الملاك والعقود 1210 منذ بداية العام ولغاية 30/9/ 2017 ، ومن المعلوم ان هذا العدد الكلي يتطلب جهدا استثنائيامن المؤسسة متمثلا في جميع دوائرها واقسامها وشعبها كلا حسب تخصصه حيث قامت شعبة الرواتب على عاتقها تنظيم وصرف رواتبهم ومخصصاتهم وادخال العلاوات السنوية والترفيع وتعديل الرواتب ، كما ان على الشعبة الاجابة على الكتب الرسمية وتنفيذها على المواطنين .
ان الزيادة التي تحققت في عدد الموظفين لعام 2017 لهي دليل لايقبل الشك على رعاية المؤسسة للمشمولين بقانونها والعمل على استحصال حقوقهم وتذليل العقبات التي تواجههم وتوفير العيش الكريم الذي يتناسب وتضحياتهم .
ان الدماء الجديدة لهذه الطاقات الشابة مع خبرة مَن سبقهم من المخلصين أسهمت في انجاز الكثير،ومنه ما قامت به شعبة القيد والايفادات التابعة لقسم الحسابات حيث انجزت 463 قيد سلفة اطفاء لحساب 7095 وذلك في عام 2016 ، اما في عام 2017 فقد تم انجاز 394 قيدا لغاية 20/9/2017 وانجاز 210 معاملة تعويضية .
اما بالنسبة للايفادات ففي عام 2016 تم انجاز 700 معاملة ايفاد وسفر ، وفي عام 2017 انجاز 600 معاملة ايفاد وسفر لغاية الشهر التاسع 2017 .
وقامت شعبة الصندوق بتسلم مبلغ قدره 7218330973 دينارا على حسابي 7095 و7100 وفي عام 2017 تم استلام مبلغ قدره 3698813356 دينارا للحسابين السابقين .
اما شعبة الصرف فقد قامت في عام 2016 بتنظيم 2789 سند صرف مع الصكوك و 94 سند صرف للحساب 7100 وفي عام 2017 تم تنظيم 1828 سند صرف مع الصكوك على حساب 7095 وتنظيم 72 سند صرف لحساب 7100 مع الصكوك ، وتقوم شعبة المنح بتوثيق معاملات الصرف هذه سواء كانت تعويضية او اجور علاج .
ان لسجلات قسم الحسابات اهمية كبيرة لما تتضمنه من حقوق وذمم ومعاملات صرف وغيرها ، لذا قامت المؤسسة تنفيذا لتوجيهات الدكتور السلطاني بتاريخ 1/6/2016 باكمال انجاز مراحل العمل الالكتروني وارشفة ملفات المؤسسة ومنها المتعلقة بالحسابات حيث تم ارشفة ملفاتها البالغ عددها 12000 ملف بمبلغ قدره 9950000 .
شعبة الايفادات والتسويات
البريد الوارد في عام 2017 اكثر من عام 2016 بـ 1500 كتاب
كان البريد الوارد لشعبة البريد والطابعة والصادر العام ـ قسم الموارد البشرية ـ في عام 2016 هو 6250 كتابا ، وصادر الموارد 5670 كتابا ، بينما الصادر العام 18511 كتابا .
اما في عام 2017 فقد كان البريد الوارد 7080 كتابا ، وصادر الموارد 5100 كتاب ، والصادر العام 15930 كتابا ، ومن هذه الارقام يتضح لنا ان البريد الوارد الى المؤسسة خلال عام 2017 كان اكثر من عام 2016 بـ 1500 كتاب .
محطتنا الاخرى في قسم الموارد البشرية كانت شعبة شؤون الموظفين وما تعنى به من اصدار الاوامر الادارية لعام 2016 ولغاية 28/9/2017 ، وكان من انجازات الشعبة خلال عام 2016 استلام 5650 كتابا واردا ، واصدار 4900 كتاب صادر اضافة الى ما يخص الموظفين من اوامر العلاوات السنوية لجميع موظفي المؤسسة مع رفع كتب الترفيعات الى لجنة الترفيعات اي اصدار احد عشر امرا اداريا لموظفين بلغ عددهم 410 ، اما بخصوص باقي الموظفين فقد تم ترفيع عدد منهم ، والعدد الآخر منهم بسبب عقوبة او اجازة تم تاخيرهم ، كما قامت الشعبة بانجاز اوامر التنسيب وتمديد التنسيب والمخاطبات المعنية بها بواقع 65 منسبا تم تنسيبهم و16 منسبا تم انهاء تنسيبهم .
واما لغاية 28/9/2017 فقد تسلمت هذه الشعبة 6100 كتاب وارد واصدار بريد ما يقارب 6000 كتاب صادر ، وتقدم هذه الشعبة خدماتها لجميع الموظفين دون استثناء من خلال رفع العلاوات السنوية ورفع كتب الترفيعات الى لجنة الترفيعات فقد تم اصدار تسعة اوامر ادارية لغاية 30/9/2017 لـ 352 موظفا ، كما قامت هذه الشعبة بالاجابات الخارجية قدر تعلق الامر بقسم الموارد البشرية ، وانجزت جميع اوامر الاجازات الاعتيادية والمرضية لجميع موظفي المؤسسة .
مدير قسم الموارد البشرية محمد مراد
فتح وارشفة مئات الملفات
شعبة الاضابير هي الاخرى تابعة لقسم الموارد البشرية يقع على عاتقها فتح وارشفة الملفات التي تخص الكتب الرسمية والعقود والمعيّنين عن طريق وزارة المالية ، اضافة الى ملفات المتطوعين ، ففي عام 2016 تم فتح وارشفة 156 ملفا للمعيّنين عن طريق وزارة المالية ـ الخزينة ـ وارشفة 593 ملفا للمعيّنين على الملاك الدائم اضافة الى فتح 100 ملف للمتطوعين ، وخلال عام 2017 تم فتح 58 ملفا وارشفة 200 ملف للمعيّنين عن طريق وزارة المالية ـ الخزينة ـ اضافة الى فتح 37 ملفا للمتطوعين و225 ملفا لذوي السجناء ، اما الكتب الرسمية فقد تم ارشفة 256 ملفا ، كما قامت الشعبة بتصميم قاعدة بيانات لـ 450 موظفا .
شعبة الاضابير
انتهت جولتنا عند شعبة التقاعد التي سجلت بالارقام تقدما في انجازاتها لعام 2017 عما كانت عليه في عام 2016 احيث لم يتم فيه تحديث بيانات الموظفين المعيّنين الجدد لعدم صرف رواتبهم بينما في عام 2017 اضيفت بياناتهم الى برنامج التقاعد بعد صرف رواتبهم وكان عددهم 400 موظف .
وفي عام 2016 تم اصدار قرارات تثبيت العمر لموظفي المؤسسة ممن هم على الملاك الدائم والبالغ عددهم 100موظف ، اما في عام 2017 فقد تم اكمال اصدار قرارات تثبيت العمر لموظفي المؤسسة الذين هم على الملاك الدائم والبالغ عددهم 819 موظفا ، كما انها قامت بتحديث بيانات الرواتب وارسالها بقرص شهري الى هيأة التقاعد الوطنية ـ صندوق التقاعد لموظفي الدولة ـ للموظفين البالغ عددهم 550 موظفا بين ملاك ومنسب في علم 2016 ، بينما بلغ عددهم 919 موظفا بين ملاك ومنسب في عام 2017 .
شعبة التقاعد
