بناء على توجيهات معالي رئيس المؤسسة الدكتور حسين السلطاني بجعل قاعة حجر بن عدي الكندي في المؤسسة المقر الرئيس لتقديم الطلبات للذين يرومون الشمول بقانون المؤسسة ، ولتأمين انسيابية عمل الموظفين في الإسراع في تمشية معاملاتهم قام نائب رئيس المؤسسة الأستاذ صفاء شربة اليوم،الخميس، بالإشراف المباشر على سير عملية التقديم ، حيث تابع حيثياتها من دخول المراجعين في وحدة الاستعلامات وصولا إلى القاعة المخصصة لتسلم الملفات .
من جانبه أكد رئيس لجنة التقديم الأستاذ محمد علي محمد ، إن توجيهات معالي رئيس المؤسسة ان تكون قاعة حجر بن عدي المقر الرئيس للتقديم وذلك للحد من المزورين والمعقبين غير القانونيين .
وبين محمد، أن الآلية المتبعة عند قدوم المراجع هو استجوابه شفهيا للتأكد من شموله بقانون المؤسسة وضمن قانونها يتم قبول طلبه مبدئيا لتتم بعدها عملية الاستجواب والتدوين .
