عقدت اللجنة المعنية بالحفاظ على وثائق المؤسسة اليوم ، الخميس ، اجتماعا برئاسة مدير عام الدائرة الادارية والمالية الاستاذ زيدان خلف وعضوية كل من معاون مدير عام الدائرة الادارية والمالية الاستاذ صادق شحيت و معاون مدير عام الدائرة القانونية الاستاذ فرحان سلمان ومعاون مدير عام دائرة شؤون المديريات واللجان الخاصة الاستاذ صادق يوسف ومعاون مدير عام دائرة العلاقات والاعلام والشؤون الثقافية الاستاذ بشير الماجد ومقرر الجلسة الاستاذ احمد جواد كاظم من قسم التدريب والتطوير .
واستعرض زيدان في الاجتماع التعليمات والتوصيات بالحفاظ على وثائق المؤسسة والتي تقسم الى ثلاث فئات: الفئة الاولى الوثائق التي تصور ويحتفظ بأصل كل منها لاهميتها الخاصة، والفئة الثانية الوثائق التي تصور ويتلف اصل كل منها بعد انتهاء المدة المحددة اما الفئة الثالثة فهي الوثائق التي لا تصور ويتلف أصل كل منها بانتهاء المدة التي يجب الاحتفاظ بها .
مؤكدا على اهمية وضع الخطط الإستراتيجية لحفظ تلك الوثائق والمستندات الورقية والالكترونية الخاصة بالمؤسسة وتطوير العمل بها ومتابعة التزام دوائر المؤسسة بتنفيذ هذه التعليمات بأعداد برنامج دوري لتدريب الموظفين العاملين في نطاق الأرشفة والحفظ استنادا الى احكام وقوانين الحفاظ على الوثائق بناءاُ على ما اقره مجلس النواب طبقاً لاحكام البند (اولا) من المادة (61) والبند ثالثاً من المادة (73) من الدستور لسنة 2016.
واضاف زيدان: يجب على اللجنة المعنية ان تجتمع مرة واحدة في الاقل كل شهر بحضور ثلثي الاعضاء واتخاذ القرارات بالأغلبية وتخضع القرارات والتوصيات لمصادقة رئيس المؤسسة .
Post Views: 1٬813
