الدائرة الإدارية والمالية عمل استثنائي وجهود كبيرة

0
737

تقرير / ثائر عبد الخالق – احمد جواد …

أصبح التخطيط الإستراتيجي ضرورة أساسية ومن أهم أدوات العمل في الوزارات والمؤسسات والمنظمات كونه يمثل حجر الزاوية في تحديد الرؤية المستقبلية في عمل اي وزارة ومؤسسة من خلال صوغ استراتيجية مناسبة تمكنها من تحقيق الأهداف المرجوة بأعلى كفاءة ممكنة وهي الرؤية التي اعتمدتها مؤسسة السجناء السياسيين في انصاف جميع المشمولين بقانونها وتعويضهم ماديا ومعنويا لما قدموه من تضحيات عن طريق دوائرها ومديرياته.

وقال مدير عام الدائرة الإدارية والمالية الأستاذ زيدان جبر خلف : تعد الدائرة الإدارية والمالية العامود الفقري للمؤسسة كونها توفر الدعم اللوجستي لجميع دوائرها ومديرياتها ، فضلا عن كونها إحدى أهم المفاصل المهمة والرئيسية، فهي من الدوائر ذات الفعاليات المتعددة والمتميزة في عملها وأدائها الوظيفي لارتباط عملها بجميع الدوائر في المؤسسة كالدائرة القانونية, والدائرة الاقتصادية والاستثمار, ودائرة شؤون المديريات واللجان الخاصة ، بالإضافة إلى العلاقة المباشرة مع المشمولين بقانون المؤسسة في تأمين حقوقهم المادية والمعنوية, وكذلك لتشابك عملها مع المديريات واللجان الخاصة في المحافظات كافة ، خاصة بما يتعلق بالأمور الحسابية والإدارية حيث تتكفل الدائرة بجميع الأعمال الخدمية لديمومة عمل المنظومة المؤسساتية هذه .

واشار زيدان الى دور الدائرة الادارية والمالية في تطوير الأداء الوظيفي العملي والعلمي لجميع الموظفين والعاملين من خلال الدورات التدريبية التي أقيمت منذ تأسيس المؤسسة حتى الآن، فقد شهدت السنوات الثلاث المنصرمة تطورا كبيرا في الكم والنوع ، حيث تم رفد المؤسسة بالموظفين من خلال التعيينات التي حصلت لحاملي شهادات الاختصاص من السجناء السياسيين وذويهم، واضعة خطتها بما يتناسب وحجم عملها المرتبط بجميع الدوائر في المؤسسة والمديريات واللجان الخاصة في المحافظات كافة ، مؤكدا ان الادارية والمالية وهي تؤدي اعمالها قد اتخذت بنظر الاعتبار توجيهات رئيس المؤسسة الدكتور حسين خليل السلطاني خلال لقاءاته المستمرة مع أصحاب القرار في السلطتين ( التشريعية والتنفيذية ) ومطالبته بزيادة الدعم المالي للمؤسسة.

وقال مدير قسم الموارد البشرية محمد مراد ان الدائرة الادارية والمالية وخلال الأشهر الثلاثة الأولى من عملها لهذه السنة (2023) ومن خلال قسم الموارد قامت بطباعة وتحرير وإصدار أكثر من (3573) كتابا بين أوامر خارجية وداخلية, ومذكرات وكتب تأييد وكتب صحة صدور, وكتب استمرارية بالخدمة ومطالعات ومخاطبات وزارة المالية في الأمور المتعلقة بالحذف والأستحداث وبيانات الرأي وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالترفيع وإجازات وغياب الموظفين، فضلا عن غلق أضابير المتقاعدين.

فيما قال مدير قسم الحسابات الاستاذ حسين محسن قام القسم وخلال مدة الثلاثة أشهر من بداية سنة (2023) بصرف مبالغ التعويضية عن كل يوم سجن لـ (400) مستفيد وتدقيق (2527) إستمارة خاصة بالتعويضية وتحديث معلومات لـ (480) اسما من موظفي المؤسسة وتنظيم (465) صكا بعد مصادقة قسم الرقابة والتدقيق عليها، فضلا عن صرف اجور العلاج للمشمولين بقانون المؤسسة, بالإضافة إلى تدقيق الأجور الدراسية وإبطال وتعديل قرارات عدد من المدينين.

وفيما يخص عمل قسم التخطيط والتدريب في الدائرة الإدارية قال الاستاذ محمد هامل فقد قام القسم بمتابعة وتنفيذ الخطة الإستراتيجية للمؤسسة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وتهيئة مستلزمات الدورات التدريبية وتحليل استمارات أثر التدريب من خلال عدد الدورات.

واضاف هامل انه يتم إعداد تقارير الدورات التدريبية وإعداد وطباعة الكتب والمطالعات الخارجية والداخلية وأرشفة الكتب الصادرة والواردة وإصدار أوامر المباشرة والإنفكاك للدورات التدريبية وإعداد كتب ترشيح الموظفين الراغبين في دورات تدريبية خارجية.

من جانبه قال مدير قسم الخدمات العامة في الدائرة الإدارية والمالية الاستاذ فراس نعيم ان القسم عمل على صيانة شبكة توزيع الطاقة الكهربائية الرئيسية والداخلية مع استبدال المصابيح ومضخات الماء صيانة أجهزة التكييف والتبريد ونصب اجهزة التبريدفي البنايات الجديدة وتنظيف المباني والساحات يوميا ، وإدامة وتصليح عجلات المؤسسة وتجديد وثائق تسجيلها والكشف الدوري عليها والتحقق من الغرامات عليها.

وعمل قسم المخازن في الدائرة الإدارية على استلام المواد والأجهزة من لجنة المشتريات وإدخالها مخزنيا وكذلك إستلام وشطب وبيع المواد المستهلكة.

ان العاملين في مؤسسة السجناء السياسيين لاسيما الدائرة الادارية والمالية يسعون جاهدين للنهوض بواقع العمل والارتقاء بالاداء الوظيفي لخدمة السجناء الاحرار بما ينسجم مع تضحياتهم ونضالهم.

ترك الرد

Please enter your comment!
Please enter your name here