مديرية سجناء واسط .. انسيابية العمل في ظل الادارة الانسانية

0
711

تقريــر: كاظــــم الكعبي _ رعد ثائر رحيم …

أعلنت مديرية سجناء واسط انجازها نصف السنوي لعام 2023 من خلال تشكيلاتها الإدارية ووحداتها، وكانت لنا جولة على الشعب والوحدات الإدارية لمعرفة ما تم إنجازه خلال هذه المدة ، وأول اللقاء كان بمدير المديرية الأستاذ قاسم محمد حسن الذي بيّن إن المديرية اسهمت بشكل كبير في رفع مستوى أداء تشكيلاتها وتركز محور اهتمامه في التواصل الاجتماعي مع الشريحة المستفيدة من قانون المؤسسة ومعرفة احتياجاتهم ومحاولة إيجاد الحلول المناسبة لمشكلاتهم قدر المستطاع، وأشار إلى أهمية التعاون مع المؤسسات الحكومية ذات الارتباط المباشر لتذليل الصعوبات وإبداء المساعدة تثمينا للمضحين ضد النظام البائد .

فيما بيّن مسؤول الشعبة الإدارية والمالية الأستاذ سعد عبيد حسين إن الشعبة الإدارية والمالية من أهم مفاصل المديرية وتعدُّ الهرم الأساسي في متابعة الأوامر الإدارية المتعلقة بالموظفين وتطبيق المهام التي تتمثل بالاعمامات الواردة من المقر العام ، ومتابعة أداء الموظفين لتقويم أدائهم لتقديم أفضل خدمة للسجناء السياسيين ،وتتمثل الشعبة بعدد وحداتها وهي ( وحدة الحسابات ، وحدة الصادر والوارد، وحدة الأضابير ،وحدة البريد الالكتروني، وحدة الأرشفة الالكترونية والطباعة ووحدة الإعلام والعلاقات العامة ) وفي ما يلي تفصيل عمل كل وحدة :

وحدة التخطيط والمتابعة : من أولويات هذه الوحدة تقديم دراسة عن كيفية تنفيذ ما مطلوب في الخطة السنوية وكذلك متابعة الاعمامات الواردة لغرض العمل بها بأقل مدة ممكنة.

وحدة الاستعلامات : تعد وحدة الاستعلامات من أهم الوحدات الإدارية لما تبذله من جهد في عملها المتواصل من خلال توجيه وتسهيل طلبات المراجعين واستقبال طلبات كتب المخاطبات للدوائر الأمنية وصحة الصدور من المؤسسات ، وتزويدهم بجهاز حاسبة لإتمام عملية ربط شبكي بقاعدة البيانات الرئيسية لتسهيل عملهم والإجابة بشكل مباشر عن إي استفسار يخص التعويضية أو التقاعد أو أجور العلاج.

وحدة الصادر والوارد : أفاد الموظف المختص محسن علي ضميد إن مجموع الصادر والوارد للنصف الاول من العام الحالي 2023 بلغ (2805) كتابا حيث بلغت الكتب الصادرة (1644) كتابا أما الكتب الواردة (1161) كتابا، فيما اضافت الموظفة فاطمة مهدي المكلفة بأرشفة الصادر والوارد بأنها قد تمت أرشفة كتب الصادر والوارد وإدخالها في البرنامج بشكل مباشر وبصفة دورية يوميا.

وحدة الأضابير : اما الموظف المختص بوحدة الأضابير عقيل عربي هادي فقد قال إن مجموع طلبات الاستثناء لترويج معاملة الشمول ضمن شريحة السجناء السياسيين للنصف الأول من العام الجاري بلغ (33) إضبارة من مجموع (49) اضبارة حيث اكتملت جميع مخاطباتها ،وبينت الموظفة صفاء علي حسين المكلفة بأرشفة الأضابير باستكمال أرشفتها وإدخالها ضمن وجبة داخل البرنامج.

الشعبة القانونية : فيما أفاد مسؤول الشعبة القانونية نورس نصيف جاسم : إن مهام هذه الشعبة تتمثل بتبليغات الحضور لاستكمال نواقص الاضبارة التي تتعلق بالكفالات للطرفين وقيامها بملء الاستمارات الخاصة بالتعويضية وتدقيق مدة الاعتقال وتدقيق طلبات التأييد فيما إذا كانت عليه إيقافات عن طريق قاعدة بيانات التحقق المركزية ، وأضافت : عدد الكفالات التقاعدية والترويج والمستبدلة و الملغاة بلغت (56) كفالة، فيما بلغت عدد التعهدات لأجور الدراسة والمنحة التعويضية و المرسلة إلى قسم القاعد (225) تعهداً ، أما بالنسبة للاستمارات الالكترونية للمنح التعويضية فقد بلغت (207) استمارة، وأشارت أيضا ان عدد الدعاوى المنجزة (2) وتنظيم إفهام شاهد(48) وأكدت على انه جميع ما تطرقت له في عرض انجازات هذه الشعبة قد تم أرشفتها بشكل تام واخذ نسخة احتياطية وحفظها مع متابعة المخاطبات في الدعاوى ومتابعة التبليغات أيضا.

وحدة الحسابات : أشار مسؤول وحدة الحسابات في المديرية الأستاذ منتظر مقداد محمود إن مجموع المبالغ المستلمة من المقر العام للنصف الأول من السنة الحالية بلغ (719،011،142) سبعمائة وتسعة عشر مليون وأحد عشر الف ومائة واثنين وأربعين دينار ، تضمنت ما يأتي : اجور مبالغ التعويضية (674،619،901 ) وبلغ عدد المستفيدين (945) مستفيدا، واجور مبالغ العلاج ( 12،264،808 ) حيث بلغ عدد المستفيدين( 16) مستفيدا .

وحدة التقاعد : قال موظف التقاعد حسن رستم سهراب انه تم انجاز 40 معاملة تقاعدية حيث تمت أرشفتها بشكل تام قبل إرسالها إلى هيأة التقاعد لاستكمال الإجراءات ليتم صرف مستحقات السجين أو المعتقل حقوقه التقاعدية وحسب الضوابط.

شعبة توثيق حياة السجين السياسي : من الشعب المستحدثة في المديرية والتي اوصى معالي رئيس المؤسسة الدكتور حسين السلطاني بتشكيلها حيث أولى اهتمامه المباشر في توفير جميع الإمكانات للنجاح بعملها كونها تجسد الهرم الشامخ الذي تحتفي بانجازاته مؤسسة السجناء السياسيين ، لتوثيق تلك الحقبة التاريخية التي شهدها العراق والصعوبات التي واجهت هذه الشريحة المضحية. من جانب اخر بيّن مسؤول الشعبة الأستاذ فريد جاسم حسن انه قد تم توثيق (322) سيرة ذاتية للسجناء والمعتقلين السياسيين، وسرد قصصهم وتنظيمها بشكلين ( صوتي / كتابة ) وطباعتها في الاستمارات المخصصة لها ، ليتم أرشفتها واخذ نسخة للاحتفاظ بها بعد إرسالها إلى المقر العام.

وحدة التعويضات : قال مسؤول الشعبة التعويضية السيد مصطفى عبد السادة هادي انه تم ترشيح (14 ) سجينا سياسيا هذا العام لأداء فريضة الحج ، ومتابعة الأمور المتعلقة باستحقاقات السجناء والمعتقلين السياسيين لقطع الأراضي كجزء من استحقاقاتهم المنصوص عليها في قانون المؤسسة.

وحدة الحاسبة والمعلوماتية : الموظف المختص بهذه الشعبة أمير عبد المطلب محمد أعلن ان عدد الكتب الالكترونية خلال الأشهر الستة الأولى بلغت (459) كتابا، اما بالنسبة للكتب المرسلة الكترونيا فبلغت (300) كتاب وأوضح ان كتب التأييد التي وثقت في القاعدة الأساسية للإيقافات بلغ (479) كتابا، وبينت الموظفة فاطمة عبد الرزاق عبد الواحد المختصة في تدقيق وتصحيح الكتب المدخلة في برنامج الصادر والوارد إن نسبة الانجاز الفعلي للتدقيق بلغ 30% من المجموع الكلي للصادر، بينما كانت نسبة التدقيق للكتب الواردة المدخلة في البرنامج وبحسب السنين نحو 35% على تصريح الموظفة المختصة زينب حسين عليوي. أما على صعيد قواعد البيانات الرئيسة المرتبطة بالربط الشبكي الخاصة بالتعويضات والصكوك، فقد أوضحت الموظفة المسؤولة ريهام حشمت شكر ان نسبة الانجاز وصلت 50% وجاري استكمالها بشكل دقيق.

وحدة الاعلام والعلاقات العامة : أفاد مسؤول الإعلام رعد ثائر رحيم قيام المديرية وعلى رأسها مدير المديرية الأستاذ قاسم محمد حسن وعدد من موظفيها بـ (15) زيارة خلال النصف الاول من السنة الحالية 2023 سعيا لتفعيل دور التواصل الاجتماعي مع هذه الشريحة المضحية ومشاركتهم أفراحهم واحزانهم وزيارة المرضى منهم وتقديم المساعدة لهم قدر المستطاع والسعي إلى عرض مشكلاتهم بغية السعي في إيجاد الحلول لها، وعلى صعيد اخر بيّن معاون مدير المديرية الأستاذ احمد رؤوف انه تم استقبال عدد من وجهاء واعيان محافظة واسط والمشاركة في افتتاح صرح بناية رمز شهداء سبايكر وذكّر من خلال كلمته بامتزاج دمائهم الزكية المضحية في سبيل العراق.

 

ترك الرد

Please enter your comment!
Please enter your name here