مديرية سجناء كربلاء: المسؤولية والحلول الناجحة

تقرير / ثائر عبد الخالق …

أعلنت مديرية سجناء كربلاء أن المديرية أرشفت خلال النصف الأول من هذا العام (5) ألاف كتاباً الكترونيا وإصدار (7) آلاف كفالة.

وقال مدير مديرية سجناء كربلاء صلاح مهدي الكشوان, إن صادر المديرية خلال النصف الحالي من السنة تجاوز الـ (4) آلاف كتاب في حين بلغ وارد المديرية من الكتب الرسمية من الوزارات والدوائر ذات العلاقة الـ(6) آلاف كتاب قبالة الصادر والذي تجاوز الـ (3) ألاف كتاب، فضلا عن أرشفة (5) آلاف كتاب الكترونيا وإصدار (6) آلاف كفالة وإلغاء واستبدال (73) منها، بالإضافة إلى إدخال بيانات أكثر من (إلف) كتاب في قاعدة بيانات المديرية.

مبينا قيام المديرية بفهرسة (2500) كتاب وإدراج (1950) منها وإرسال (1950) ملفا إلى اللجنة الخاصة في كربلاء.

وأشار إلى قيام المديرية بإستحصال (85) مليون دينار عراقي رسوما عن المعاملات للذين يرومون الشمول بقانون المؤسسة وكذلك عن المعاملات الأخرى .

واوضح الكشوان, إلى قيام المديرية بمخاطبة الوزارات والدوائر ذات العلاقة بأكثر من (500) مخاطبة رسمية وتدقيق (105) ملفات وحسم الدعاوى المدنية المقامة في المحاكم المختصة على المديرية.

من جانبه قال مسؤول الاعلام في المديرية قاسم صالح , أن المديرية تعمل من خلال شعبها ووحداتها حيث تقوم وحدة الاستعلامات بتثبيت أسماء المراجعين وأرقام هواتفهم وإعطائهم (باج المراجعة) إلى الوحدات المطلوبة ، فضلا عن الإجابة على استفسارات المراجعين وأسئلتهم عن طريق الهاتف أو المراجعة إلى المديرية وإعطاء المراجع الطلاب الذي يقدمه.

برنامج حكومة المواطن

واضاف صالح ,كما يتمثل عمل وحدة الحاسبة باستلام البريد الالكتروني بين المديرية وباقي الدوائر وتوثيق الطلبات وعمل المنجز في برنامج حكومة المواطن الالكترونية وإرسال الطلبات بكل أنواعها إلى مقر المؤسسة مثل طلبات صرف أجور العلاج وطلبات المنح التعويضية ، وتحديث معلومات السجناء والمعتقلين ومحتجزي رفحاء في قاعدة بيانات المديرية وإدخال كتب الصادر والوارد ضمن برنامج الأرشفة الإلكترونية وتوزيع بريد المديرية الوارد عبر البريد الالكتروني والبريد اليدوي إلى الشعب والوحدات واللجنة الخاصة من خلال منظومة الربط الشبكي ، بالإضافة إلى صيانة وتنصيب أجهزة الحاسوب و(الفيدر سكنر) والطابعات والأجهزة الالكترونية وإرسال كتب التايدات إلى قسم صحة الصدور في دائرة شؤون المديريات واللجان الخاصة عبر البريد الالكتروني وإقامة الدورات التدريبية لتطوير مهارات الموظفين في مجال العمل الالكتروني على الحاسوب.

وحدة الارشفة الالكترونية

كما اوضح مدير المديرية صلاح الكشوان, إن وحدة الأرشيف تقوم بمهام إرسال الملفات الجاهزة للجنة الخاصة للنظر فيها ، وربط الكتب الواردة في الملفات ومخاطبة ( المساءلة والعدالة ومكافحة الإرهاب والأدلة الجنائية) بالمعلومات المتوفرة لديهم بخصوص مقدم الطلب وفهرسة وأرشفة الملفات الموجودة في الأرشيف لغرض حفظها في الحاسوب ومخاطبة الدوائر المختصة ذات العلاقة بالمعلومات المطلوبة عن مقدم الطلب ، وتبليغ مقدمي الطلبات بمراجعة الهيأة المحلية للمساءلة والعدالة في مقر المؤسسة ، وإدخال بيانات في الحاسبة لكل مواطن قدم طلب للمديرية لغرض شموله بقانون المؤسسة.

القانونية : بين حسم القضايا والتحريات

من جانبه قال مدير القانونية حيدر محمد جاسم إلى ان عمل قسمه ,يتمثل بإجراء كفالة لمقدم الطلب حسب ضوابط المؤسسة والقيام بالتحريات عن صحة الاعتقال حسب الجهة الطالبة للتحري واستبدال الكفيل لمقدم الطلب حسب طلب الكفيل ومقدم الطلب وأرشفة الكفالات وتدقيق ملفات مقدمي الطلبات وفرزها وحسب ضوابط المؤسسة ومراجعة المحاكم المختصة لحسم الدعاوى المقامة فيها ضد المؤسسة أو المقامة من المؤسسة على المردود طلباتهم ومراجعة المحاكم المختصة وإصدار أوامر القبض على من يكون بذمتهم مبالغ مالية عائدة للمؤسسة.

فيما اوضح مدير الادارة فائز محمد, ان عمل القسم والذي يتمثل بأرشفة كتب الصادر والوارد من والى المديرية وتحرير كتب المخاطبات وطباعتها وتسليم الهويات للمشمولين بقانون المؤسسة وإدراج الكتب الشخصية الخاصة بالموظفين وتوزيع بريد الوارد إلى الشعب والوحدات وحفظ كتب الصادر والوارد.

ونوه محمد إلى عمل وحدة الحسابات, والذي يتمثل بتحرير صكوك المبالغ المدفوعة من قبل المديرية وتصفية المبالغ المستلمة من قبل الحسابات والمصروفة على المديرية وتحرير صكوك المبالغ المصروفة للسجناء والمعتقلين من المنحة التعويضية واستلام الرسم الخاص (الجباية) لمقدمي الطلبات وجمع المبالغ وتحريرها بصك وإرسالها إلى مقر المؤسسة .

واضاف محمد, إلى قيام وحدة التقاعد بإرسال ملفات التقاعد بعد إنجازها إلى قسم التقاعد في المؤسسة ,وعمل نسخة من القرار حسب طلب الوحدات أو اللجنة الخاصة وتثبيت فترة الاعتقال على الملفات.

اللجنة الخاصة : حسم 1231 طلبا للراغبين بالشمول

وفي السياق نفسه أكدت اللجنة الخاصة في كربلاء إن عدد مقدمي الطلبات الذين استلمت ملفاتهم من قبل اللجنة الخاصة ويرومون الشمول بقانون المؤسسة خلال النصف الحالي من السنة بلغت (1231) طلبا.

وقال رئيس اللجنة الخاصة الحقوقي سجاد عبيد نوح, أن عدد الوجبات التي تم النظر فيها (7) وجبات من وجبة (31) إلى وجبة (36) تم شمول (618) طلبا بقانون المؤسسة ورد (494) طلبا وإبطال (119) طلبا.

وبين نوح, إن صادر اللجنة بلغ (1118) كتابا، بينما بلغ الوارد للجنة (1299) كتابا تم أرشفتها جميعا.