الدائرة الإدارية والمالية تقيم ورشة تدريبية حول الية احتساب المنحة التعويضية

بغداد : كاظم الكعبي …

اقامت الدائرة الإدارية والمالية اليوم الخميس ورشة تدريبية حول الية احتساب المنحة التعويضية والمراحل التي تمر بها معاملة المنحة التعويضية واهم المعوقات التي مر بها فريق صرف المنحة في قسم الحسابات بحضور ومشاركة مدير عام الدائرة الأستاذ زيدان خلف ومدير قسم الحسابات الأستاذ حسين محسن ومعاونه الأستاذ رياض محمد وموظفي قسم الحسابات في المؤسسة، وقد حاضر في الورشة التدريبية المحاسب قيصر فيصل من قسم الحسابات.

المحاضر بين الية احتساب المنحة وخطوات صرفها واهم المعوقات التي مر بها فريق العمل كما تطرق الى بعض التوصيات الأساسية لتذليل الصعوبات وحل المشكلات التي ترافق العمل، فيما طرح المشاركون عدد من المقترحات كحلول لمعوقات العمل .

من جانبه تحدث المدير العام زيدان خلف عن أهمية عقد هذه الورش التدريبية من اجل ان يتقن الموظف اكبر قدر من المهارات ليتمكن من أداء عمله بكفاءة اختصارا للجهد والوقت . لافتا الى ضرورة ان يحسن الموظف جميع جزئيات عمل قسمه لكي لا تتأخر طلبات وملفات المستفيدين من قانون المؤسسة.

واكد خلف على أهمية تحديث البرامج الالكترونية وان مسؤولية هذا التحديث تقع على عاتق الموظف المختص الذي يحتاج الى بعض الميزات في البرنامج الذي يعمل عليه من اجل تسهيل العمل، وكذلك قسم تكنلوجيا المعلومات الذي يقوم بهذا التحديث بالاستعانة بالمبرمجين .

كما دعى قسم التخطيط والتدريب الى اقامة بعض الدورات والورش التدريبية في تعلم بعض البرامج الالكترونية التي ترتبط بعمل موظفي المؤسسة .

الحضور المشارك ادلى ببعض المقترحات لتطوير العمل وتبسيط الإجراءات فقد بينت الموظفة حوراء عباس ان اتقان الموظف لبعض البرامج الالكترونية يختصر لنا الوقت والجهد واهم هذه البرامج التي يحتاجها موظف الحسابات هو برنامج Microsoft Excel ودعت الجميع الى تعلم هذا البرنامج كونه يشكل فارقاً كبيراً اثناء العمل .