تقرير / جواد عبد الكاظم …
أعلن قسم الحاسبة والمعلوماتية إكماله متطلبات التحديث والأمان لغرفة السيرفر المركزي .
وقال مدير القسم نمير محمد : لم يأت هذا الإنجاز إلا بعد جهد جهيد ومن خلال توفير مستلزمات عدة منها جهاز KVM و5KV+10KVUPS بالإضافة الى منظومة حرائق حساسات بتقنية FM200 وطفاية مع جهاز تنبيه سيم كارت وعمل راك سيرفر جديد وإضافة كرت نيتورك 10g+ SEP عدد (4) وإضافة مولدة KV50 مع سبلت إضافي ، كما عمد القسم الى عمل أرضية كاذبة وسقف ثانوي للغرفة ، ومن المستلزمات الأخرى إضافة الى كل ما تقدم عمل فايرول وسويج سسكو لحماية السيرفر والانترنت ، وأخيرا إضافة كامرات خاصة بتقنية IP .
الإشراف على برنامج المنحة التعويضية
وتحدث معاون مدير القسم أحمد عماد قائلا : إن الإشراف والمتابعة والدعم الفني لبرنامج المنحة التعويضية يأتي من خلال متابعة الكادر التدقيقي لقاعدة البيانات والامتيازات ووضع آلية لتدقيق البيانات وعمل برنامج خاص لتدقيق التعويضات وآلية فرز الأسماء لتلافي الضرر وتسجيل الأخطاء لمعالجتها ، والاشراف على عمل طبع استمارات التعويضية وارسال الوجبات الى المديرية لملء الاستمارة ومتابعة آلية التوزيع والتنظيم حسب الاستحقاق ، مضيفا إن برنامج المنحة التعويضية يتطلب المتابعة والاشراف على عمل قسم الحسابات فيما يخص الامتيازات وتقديم الدعم الفني واللوجستي كما يتطلب متابعة السيرفر وصيانته داخل أوقات الدوام الرسمي وخارجه ، مشيرا ان الاشراف والدعم الفني لبرنامج المنحة التعويضية لا يتحققان إلا من خلال إعداد تقارير لرئيس المؤسسة وهيئة الرأي فيما يخص المنحة التعويضية وآلية التوزيع وحسب الوجبات الصادرة للمستفيدين من المنحة ، إضافة الى تصميم برنامج ألكتروني لخدمة لجنة الفصل السياسي في الأمانة العامة لمجلس الوزراء يتم فيه رفع قاعدة البيانات على الموقع الألكتروني من خلال اسم مستخدم ورقم سري لتأكيد التأييدات التي ترسلها مديريات المؤسسة كافة .
قاعدة البيانات
أرقام تحكي الإنجازات
أفاد مسؤول شعبة قاعدة البيانات في قسم الحاسبة محمد الجواد كريم : ان عمل هذه الشعبة يتوزع على ثلاثة محاور : العمل على قاعدة البيانات المركزية ، التحديثات على برنامج قاعدة البيانات المركزية ، العمل على تحديث نظام الفروع ، وان نشاط هذه الشعبة خلال النصف الأول من عام 2019 بالنسبة للمحورالأول يتضمن امورا عدة منها إدخال نواقص الملفات لبيانات المصدق عليهم بواقع (14280) ملفا وأرشفة نحو 4900 ملف من المصدق عليهم ممن لم تؤرشف ملفاتهم مضيفا : ان الشعبة تقوم بتصحيح الأخطاء في البيانات المرسلة من المكاتب واللجان الخاصة وقد قامت بتصحيح نحو (81) خطأ .
وأكد كريم ان الشعبة تقوم بالمتابعة والإشراف على فريق التدقيق وتحويل الملفات التي فيها ( تعديل ، نقص ، أرشفة ، مخاطبة مكتب ) الى الجهات ذات العلاقة ، ولتوخي الدقة في العمل ومجانبة الخطأ ؛ فإن الشعبة تقوم بمطابقة وفحص وجبات اللجان على قاعدة البيانات المركزية وانتهت من انجازها (109) وجبات .
كما انها رفعت (89) وجبة من وجبات اللجان على قاعدة البيانات و(24) وجبة من وجبات لجان رفحاء .
وبيّن مدير القسم انه تم ربط 1704 من القرارات التابعة لهيئة الطعن بالإرشيف المركزي ممن لديهم تغيير في حالة الشمول ، وان مما يحسب لهذه الشعبة متابعة العمل مع هيئة الطعن ابتداء من الوجبة الاولى الى الوجبة (173) حيث تم تحديث البرنامج الخاص بهيئة الطعن بما يتناسب مع القاعدة المركزية وقد تمت متابعة أعمال موظفي الهيئة ومعالجة أخطاء القاعدة والقرارات التي تخص الهيئة ، أما بالنسبة لمحتجزي رفحاء فقد تم رفع (25) وجبة بعد تسلمها من الفريق التدقيقي الخاص برفحاء وحذف الأسماء المرفوضة قبل رفعها .
التحديثات على برنامج قاعدة البيانات المركزية
تتضمن عملية التحديثات على برنامج قاعدة البيانات المركزية الفحص التلقائي للوجبات في البرنامج والتدقيق التلقائي لنواقص البيانات ، وإضافة تقنية منع إدخال بيانات نقص للبرنامج أو عبور الحقول ، وكذلك إضافة تقنية حصر إضافة المدد للمصدق عليهم بفريق التدقيق ومسؤول شعبة قاعدة البيانات والأرشفة الألكترونية وكل يتم تسجيل المدخل أسفل البرنامج لمعرفة مَن الذي قام بالإدخال .
ومن نشاط هذا الفريق في هذا المجال إضافة تقنية عدم التعديل على برنامج الإيقاف ما لم يتم رفعه ، ومنه أيضا تطوير عملية البحث عن الاسم بالحرف وليس بالإسم كاملا وحل مشكلة الحرف المكرر بالاسم ، ولم يقتصر جهد هذا الفريق عند هذا الحد وإنما عمد الى تحديث آلية لدمج أو حذف الأسماء المكررة للحد من التكرار الموجود في قاعدة البيانات المركزية وجعل عداد في إدخال الوجبات لمعرفة الأعداد المدخلة في الوجبة ، وإلغاء صفة بحكم ( معتقل ، سجين )من قاعدة البيانات وأخيرا تكللت هذه الجهود والإنجازات بإضافة تقنية للأسماء المحذوفة من قاعدة البيانات لتبقى محفوظة بالسيرفر باسم المستخدم الذي حذفها.
العمل على تحديث نظام الفروع
